Los eventos paralelos tienen una duración máxima de 45 minutos y se programan en dos franjas horarias del día, para evitar solapamientos con las reuniones de los grupos de trabajo y de los comités.

- Franja horaria de hora del almuerzo:

• horario A)  12:45 – 13:30 h
• horario B)  13:45 – 14:30 h

- Franja horaria de la tarde:                   

• 18:15 – 19:00 h

Del 17 al 22 de febrero de 2020 se celebran eventos paralelos.

Tenga en cuenta que los eventos paralelos del lunes y el sábado están programados sólo para la hora del almuerzo y no habrá eventos paralelos el viernes 21 de febrero, ya que ese día el país anfitrión organiza una excursión que se ofrece a todos los participantes de la COP.
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Por favor, vea las franjas horarias disponibles en verde:

Hay cinco salas de uso habitual para eventos paralelos con una capacidad media de 75 personas. Además, existe la posibilidad de utilizar un teatro con capacidad para unas 800 personas, para la proyección de películas y vídeos.

Las salas de eventos están equipadas con un proyector, una tribuna de oradores, un ordenador portátil, dos micrófonos, conexión Wi-Fi y tomas de corriente. Por favor, siéntase libre de usar su propio equipo, pero asegúrese de traer artículos técnicos tales como adaptadores y cables de extensión, ya que estos no se proporcionan en el lugar.

Para más detalles técnicos sobre las tomas de corriente y los enchufes, consulte la hoja informativa para los participantes en la COP13.

No se proporcionará interpretación para los actos paralelos.

Los organizadores de eventos paralelos que deseen enviar artículos (materiales de información y/o equipo) al lugar de celebración de la conferencia pueden enviarlos a la atención del punto focal correspondiente:   

Sr. Varun Dogra,            
Mahatma Mandir Convention and Exhibition Centre,

Sector 13C

Gandhinagar, Gujarat 382016

India

Email : [email protected]

teléfono: +9188130 00168

Por favor, asegúrese de que los artículos enviados estén claramente etiquetados como "CMS COP13 SIDE EVENTS" y que cada paquete tenga un número de identidad basado en el número total de artículos enviados (por ejemplo: 1 de 12, 2 de 12, etc.). Las etiquetas también deben especificar el evento paralelo, así mencionar el nombre de la organización, el nombre de la persona que recogerá los artículos e incluir una dirección de retorno.

La CMS no se hará responsable del transporte, exhibición de sus artículos y despacho de aduanas, incluyendo cualquier costo relacionado.

Por lo general, se recomienda que los artículos lleguen al menos una semana antes del evento, es decir, antes del 10 de febrero.

• Mr. Konark Saxena - Director of Sales, Hyatt Regency - 0091 75748 26010 - [email protected]
• Ms Sukirti Motwani - +91 7574826639 - [email protected]

Se tendrán en cuenta los siguientes criterios para la asignación de franjas horarias para los eventos paralelos:

• Relevancia del tema para el mandato de la Convención y el orden del día de la COP13;
• Evitar solapamientos temáticos por franja horaria;
• Orden en el que se reciben las solicitudes;
• Número de otros eventos solicitados por el organizador.

El Centro de Convenciones y Exposiciones Mahatma Mandir de Gandhinagar ofrece un enorme espacio disponible para exposiciones internacionales y nacionales durante toda la semana.

Se alienta a todos los participantes de la COP13 a que presenten su trabajo o cualquier otro asunto relacionado con los objetivos de la Convención sobre las Especies Migratorias y el Programa de la COP13 en forma de una exposición.

Rogamos a los interesados a que rellenen el formulario de inscripción para las exposiciones que figura a continuación y lo envíen a la atención del punto focal correspondiente:

Sr. Sanjeev Tyagi

Director de la Fundación de Investigación Forestal de Gujarat

[email protected]

teléfono: +919409306399

Las exposiciones se celebrarán durante toda la semana. Se añadirá más información tan pronto como esté disponible.

El lugar ofrece una gran sala de aproximadamente 4000 m2 y más de cuarenta puestos de exposición de diversos tamaños.

Existen diferentes categorías de puestos de exhibición disponibles asociadas a diferentes costos, servicios y equipos.   Para obtener información sobre estas especificaciones, póngase en contacto con el punto focal correspondiente:

Sr. Sanjeev Tyagi

[email protected]

teléfono: +919409306399

Los organizadores de exposiciones que deseen enviar artículos (materiales de información y/o equipo) al lugar de celebración de la conferencia pueden enviarlos a la atención del punto focal correspondiente:   

Sr. Varun Dogra

Mahatma Mandir Convention and Exhibition Centre,

Sector 13C

Gandhinagar, Gujarat 382016

India

Email : [email protected]

teléfono: +9188130 00168

Por favor, asegúrese de que los artículos enviados estén claramente etiquetados como "CMS COP13 SIDE EXHIBIT" y que cada paquete tenga un número de identidad basado en el número total de artículos enviados (por ejemplo: 1 de 12, 2 de 12, etc.). Las etiquetas también deben especificar el evento paralelo, así mencionar el nombre de la organización, el nombre de la persona que recogerá los artículos e incluir una dirección de retorno.