Informations pratiques sur l'organisation d'événements parallèles et d'expositions à la COP13 de la CMS
Des événements parallèles et des expositions auront lieu dans des espaces dédiés sur le site de la COP13 de la CMS, au Mahatma Mandir Convention and Exhibition Center à Gandhinagar, Inde.
L'accès au lieu de la conférence n'est possible que pour les délégués préinscrits munis d'un badge. Nous encourageons donc les participants intéressés qui ne se sont pas encore inscrits à le faire en utilisant le système d’enregistrement en ligne.
Les personnes intéressées par l'organisation d'un événement parallèle ou d'une exposition sont priées de consulter les informations suivantes pour obtenir des renseignements et accéder aux formulaires d'inscription appropriés.
Événements parallèles
Programme complet des évènements parallèles
Calendrier des événements parallèles pour la COP13 de la CMS
Les événements parallèles ont une durée maximale de 45 minutes et doivent se dérouler sur deux créneaux horaires de la journée, afin d'éviter les chevauchements avec les réunions des groupes de travail et des comités.
- Horaire du déjeuner :
- Sous créneau A) 12:45 – 13:30 h
- Sous créneau B) 13:45 – 14:30 h
- Horaire du soir :
- 18:15 – 19:00 h
Des évènements parallèles auront lieu du 17 au 22 février 2020.
Veuillez noter que les événements parallèles du lundi et du samedi ne sont programmés que pour la section des déjeuners et qu'il n'y aura pas d'événements parallèles le vendredi 21 février, car le pays hôte organise une excursion ce jour-là et la propose à tous les participants à la COP.
Veuillez noter les créneaux libres en vert :
Il y a cinq salles typiques d'une capacité moyenne de 75 personnes. En outre, il est possible d'utiliser un théâtre pouvant accueillir environ 800 personnes, pour la projection de films et de vidéos et des lancements.
Les salles d'événements parallèles sont équipées d'un projecteur, d'une tribune des conférenciers, d'un ordinateur portable, de deux microphones, d'une connexion Wi-Fi et de prises de courant. N'hésitez pas à utiliser votre propre équipement, mais assurez-vous d'apporter des articles techniques tels que des adaptateurs et des rallonges, car ceux-ci ne sont pas fournis sur place.
De plus amples détails techniques sur les prises de courant et les prises de courant se trouvent dans la fiche d'information à l'intention des participants à la COP13.
Il n'y aura pas d'interprétation pour les événements parallèles.
Les organisateurs d'événements parallèles qui souhaitent expédier des articles (matériel d'information et/ou équipement) sur le lieu de la conférence peuvent l’envoyer à l'attention du point focal dédié :
M. Varun Dogra,
Mahatma Mandir Convention and Exhibition Centre,
Sector 13C
Gandhinagar, Gujarat 382016
India
Email : [email protected]
téléphone : +9188130 00168
Veuillez vous assurer que les articles expédiés sont clairement étiquetés "CMS COP13 SIDE EVENTS" avec un numéro d'identification basé sur le nombre total d'articles envoyés (ex. : 1 de 12, 2 de 12, etc.) pour chaque colis.
Les étiquettes devraient également mentionner l'événement parallèle pour lequel l'expédition est faite, le nom de l'organisation et de la personne qui recueillera les articles, et inclure une adresse de retour.
CMS n'est pas responsable du transport, de l'affichage de leurs articles et du dédouanement, y compris les frais connexes.
Il est généralement recommandé que les articles arrivent au moins une semaine avant l'événement, c'est-à-dire avant le 10 février 2019.
- Mr. Konark Saxena - Director of Sales, Hyatt Regency - 0091 75748 26010 - [email protected]
- Ms Sukirti Motwani - +91 7574826639 - [email protected]
Les critères suivants seront pris en considération pour l'attribution des créneaux horaires pour les évènements parallèles :
- Pertinence du sujet par rapport au mandat de la Convention et à l'ordre du jour de la COP13 ;
- Éviter les chevauchements thématiques par tranche horaire ;
- Ordre dans lequel les demandes sont reçues ;
- Nombre d'autres événements demandés par cet organisateur.
Formulaire d'inscription pour les événements parallèles
Veuillez envoyer le formulaire d'inscription dûment rempli au Secrétariat de la CMS à l'adresse suivante :
Bureau: +49 (0)228 815 2497
AU PLUS TARD LE 1er DÉCEMBRE 2019
Expositions
Le Mahatma Mandir Convention and Exhibition Center à Gandhinagar offre un énorme espace disponible pour des expositions internationales et nationales tout au long de la semaine.
Tous les participants à la COP13 sont encouragés à présenter leurs travaux ou toute question connexe en rapport avec les objectifs de la Convention sur les espèces migratrices et l'ordre du jour de la COP13 sous la forme d'une exposition.
Nous prions les personnes intéressées de bien vouloir remplir le formulaire d'inscription pour les expositions ci-dessous et de le renvoyer à l'attention du point focal dédié :
M. Sanjeev Tyagi
Directeur de la Fondation pour la recherche forestière du Gujarat
téléphone : +919409306399
Les expositions auront lieu tout au long de la semaine. Plus d'informations seront ajoutées dès qu'elles seront disponibles.
Le site dispose d'une grande salle d'environ 4000 m2 et de plus de quarante stands d'exposition de différentes tailles.
Il existe différentes catégories de stands d'exposition associées à différents coûts, services et équipements. Pour plus d'informations sur ces spécifications, veuillez contacter le point focal dédié :
M. Sanjeev Tyagi
téléphone : +919409306399
Les organisateurs de les Expositions qui souhaitent expédier des articles (matériel d'information et/ou équipement) sur le lieu de la conférence peuvent l’envoyer à l'attention du point focal dédié :
M. Varun Dogra
Mahatma Mandir Convention and Exhibition Centre,
Sector 13C
Gandhinagar, Gujarat 382016
India
Email : [email protected]
téléphone: +9188130 00168
Veuillez vous assurer que les articles expédiés sont clairement étiquetés "CMS COP13 EXHIBITS" avec un numéro d'identification basé sur le nombre total d'articles envoyés (ex. : 1 de 12, 2 de 12, etc.) pour chaque colis.
Les étiquettes devraient également mentionner l'événement parallèle pour lequel l'expédition est faite, le nom de l'organisation et de la personne qui recueillera les articles, et inclure une adresse de retour.
Formulaire d'inscription pour les expositions
Veuillez envoyer le formulaire d'inscription dûment rempli au le point focal dédié, Mr. Sanjeev Tyagi, aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]
AU PLUS TARD LE 25 JANVIER 2020