COP13 Info Hub

 

Informations pratiques sur l'organisation d'événements parallèles et d'expositions à la COP13 de la CMS

Des événements parallèles et des expositions auront lieu dans des espaces dédiés sur le site de la COP13 de la CMS, au Mahatma Mandir Convention and Exhibition Center à Gandhinagar, Inde.

L'accès au lieu de la conférence n'est possible que pour les délégués préinscrits munis d'un badge. Nous encourageons donc les participants intéressés qui ne se sont pas encore inscrits à le faire en utilisant le système d’enregistrement en ligne.

Les personnes intéressées par l'organisation d'un événement parallèle ou d'une exposition sont priées de consulter les informations suivantes pour obtenir des renseignements et accéder aux formulaires d'inscription appropriés.

 

Événements parallèles

   Programme complet des évènements parallèles

   Calendrier des événements parallèles pour la COP13 de la CMS

Les événements parallèles ont une durée maximale de 45 minutes et doivent se dérouler sur deux créneaux horaires de la journée, afin d'éviter les chevauchements avec les réunions des groupes de travail et des comités.

- Horaire du déjeuner :

  • Sous créneau A)  12:45 13:30 h
  • Sous créneau B)  13:45 – 14:30 h

- Horaire du soir :                    

  • 18:1519:00 h

Des évènements parallèles auront lieu du 17 au 22 février 2020.

Veuillez noter que les événements parallèles du lundi et du samedi ne sont programmés que pour la section des déjeuners et qu'il n'y aura pas d'événements parallèles le vendredi 21 février, car le pays hôte organise une excursion ce jour-là et la propose à tous les participants à la COP.
                             

Veuillez noter les créneaux libres en vert :

 

Il y a cinq salles typiques d'une capacité moyenne de 75 personnes. En outre, il est possible d'utiliser un théâtre pouvant accueillir environ 800 personnes, pour la projection de films et de vidéos et des lancements.

Les salles d'événements parallèles sont équipées d'un projecteur, d'une tribune des conférenciers, d'un ordinateur portable, de deux microphones, d'une connexion Wi-Fi et de prises de courant. N'hésitez pas à utiliser votre propre équipement, mais assurez-vous d'apporter des articles techniques tels que des adaptateurs et des rallonges, car ceux-ci ne sont pas fournis sur place.

De plus amples détails techniques sur les prises de courant et les prises de courant se trouvent dans la fiche d'information à l'intention des participants à la COP13.
Il n'y aura pas d'interprétation pour les événements parallèles.

 

Les organisateurs d'événements parallèles qui souhaitent expédier des articles (matériel d'information et/ou équipement) sur le lieu de la conférence peuvent l’envoyer à l'attention du point focal dédié : 

M. Varun Dogra,            
Mahatma Mandir Convention and Exhibition Centre,

Sector 13C

Gandhinagar, Gujarat 382016

India

Email : [email protected]

téléphone :  +9188130 00168

Veuillez vous assurer que les articles expédiés sont clairement étiquetés "CMS COP13 SIDE EVENTS" avec un numéro d'identification basé sur le nombre total d'articles envoyés (ex. : 1 de 12, 2 de 12, etc.) pour chaque colis.

Les étiquettes devraient également mentionner l'événement parallèle pour lequel l'expédition est faite, le nom de l'organisation et de la personne qui recueillera les articles, et inclure une adresse de retour.

CMS n'est pas responsable du transport, de l'affichage de leurs articles et du dédouanement, y compris les frais connexes.

Il est généralement recommandé que les articles arrivent au moins une semaine avant l'événement, c'est-à-dire avant le 10 février 2019.

 

 

Les critères suivants seront pris en considération pour l'attribution des créneaux horaires pour les évènements parallèles :

  • Pertinence du sujet par rapport au mandat de la Convention et à l'ordre du jour de la COP13 ;
  • Éviter les chevauchements thématiques par tranche horaire ;
  • Ordre dans lequel les demandes sont reçues ;
  • Nombre d'autres événements demandés par cet organisateur.

 


Formulaire d'inscription pour les événements parallèles

Veuillez envoyer le formulaire d'inscription dûment rempli au Secrétariat de la CMS à l'adresse suivante :

[email protected]

Bureau:  +49 (0)228 815 2497

AU PLUS TARD LE 1er DÉCEMBRE 2019 
 


 

 

Expositions

Le Mahatma Mandir Convention and Exhibition Center à Gandhinagar offre un énorme espace disponible pour des expositions internationales et nationales tout au long de la semaine.

Tous les participants à la COP13 sont encouragés à présenter leurs travaux ou toute question connexe en rapport avec les objectifs de la Convention sur les espèces migratrices et l'ordre du jour de la COP13 sous la forme d'une exposition.

Nous prions les personnes intéressées de bien vouloir remplir le formulaire d'inscription pour les expositions ci-dessous et de le renvoyer à l'attention du point focal dédié :

M. Sanjeev Tyagi

Directeur de la Fondation pour la recherche forestière du Gujarat

[email protected]

téléphone : +919409306399

 

Les expositions auront lieu tout au long de la semaine. Plus d'informations seront ajoutées dès qu'elles seront disponibles.

 

Le site dispose d'une grande salle d'environ 4000 m2 et de plus de quarante stands d'exposition de différentes tailles.

Il existe différentes catégories de stands d'exposition associées à différents coûts, services et équipements.   Pour plus d'informations sur ces spécifications, veuillez contacter le point focal dédié :

M. Sanjeev Tyagi

[email protected]

téléphone : +919409306399

 

Les organisateurs de les Expositions qui souhaitent expédier des articles (matériel d'information et/ou équipement) sur le lieu de la conférence peuvent l’envoyer à l'attention du point focal dédié :   

M. Varun Dogra

Mahatma Mandir Convention and Exhibition Centre,

Sector 13C

Gandhinagar, Gujarat 382016

India

Email : [email protected]

téléphone:  +9188130 00168

Veuillez vous assurer que les articles expédiés sont clairement étiquetés "CMS COP13 EXHIBITS"  avec un numéro d'identification basé sur le nombre total d'articles envoyés (ex. : 1 de 12, 2 de 12, etc.) pour chaque colis.

Les étiquettes devraient également mentionner l'événement parallèle pour lequel l'expédition est faite, le nom de l'organisation et de la personne qui recueillera les articles, et inclure une adresse de retour.

 



Formulaire d'inscription pour les expositions

Veuillez envoyer le formulaire d'inscription dûment rempli au le point focal dédié, Mr. Sanjeev Tyagi, aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]

AU PLUS TARD LE 25 JANVIER 2020