2023/033: Cartas de apoyo, credenciales y proceso para la primera reunión extraordinaria de la Conferencia de las Partes en la Convención sobre la Conservación de las especies migratorias
Tal y como se comunicó en la Notificación 2023/028, emitida el 29 de septiembre de 2023, la Secretaría ha puesto en marcha un proceso para convocar la primera reunión extraordinaria de la Conferencia de las Partes de la Convención sobre la Conservación de las Especies Migratorias de Animales Silvestres (ExCOP1), que se celebrará a distancia del 28 al 30 de noviembre de 2023 para la adopción de un presupuesto provisional para 2024 mediante un procedimiento de acuerdo tácito.
Ampliación del plazo para la presentación de cartas oficiales de apoyo a la convocatoria de la ExCOP1
El Artículo VII, Párrafo 3, de la Convención establece que la Secretaría convocará una reunión extraordinaria de la COP a petición escrita de al menos un tercio de las Partes. La Secretaría desea agradecer a las Partes que han presentado sus cartas, su pronta respuesta y apoyo. A fecha de hoy, se han recibido 24 cartas oficiales solicitando la convocatoria de la ExCOP1.
Por ello, la Secretaría insta a las Partes a que envíen cartas oficiales firmadas por sus Puntos Focales Nacionales. La carta oficial debe dirigirse a la Secretaria Ejecutiva de la CMS y enviarse como archivo adjunto escaneado por correo electrónico a [email protected] antes de la fecha límite ampliada del 20 de octubre de 2023. Se adjunta un modelo de la carta en el Anexo 1.
Documentos
El orden del día provisional de la reunión, así como un proyecto de resolución relativo al presupuesto provisional, se publicarán en la página web de la ExCOP1 al menos 3 semanas antes de la apertura de la reunión extraordinaria de la COP.
Credenciales
Se pide a las Partes que presten especial atención a las credenciales de sus representantes. Las credenciales son necesarias para garantizar que los representantes tienen autoridad para tomar decisiones en nombre de su país.
Es necesario que una autoridad competente otorgue poderes a los representantes de las Partes para que puedan participar y representar a sus gobiernos. De acuerdo con el Artículo 3 (5) de las Reglas de Procedimiento de la Conferencia de las Partes (COP ROP), se anima a los representantes a que presenten sus credenciales lo antes posible, y a más tardar el 27 de noviembre, para permitir una tramitación eficaz por parte de la Secretaría y el Comité de Credenciales.
Debido al carácter excepcional de la reunión, se aceptará una copia electrónica de las credenciales, entendiéndose que se presentará una copia impresa a la Secretaría lo antes posible por correspondencia postal. Las credenciales deberán enviarse como archivo adjunto escaneado por correo electrónico a [email protected]. En el Anexo 2 se adjunta un modelo de carta de credenciales que las Partes pueden utilizar como guía.
Las Partes también pueden considerar la emisión de una carta de credenciales tanto para la ExCOP1 como para la COP14, siempre y cuando se indiquen claramente los nombres de ambas reuniones y se cumplan todos los demás requisitos para la validez de las credenciales.
Comité de Credenciales
El artículo 3 (3) del ROP de la COP establece que un Comité de Credenciales compuesto por un máximo de cinco representantes de al menos tres regiones examinará las credenciales presentadas e informará al respecto a la reunión.
Se anima a las Partes a consultar dentro de sus regiones y nominar a los miembros del Comité antes del 17 de noviembre de 2023. Por favor, envíe la nominación a la Secretaría a [email protected].
Correo electrónico a: [email protected]
Apertura de la ExCOP1 y adopción del presupuesto provisional por Procedimiento de Silencio
El 28 de noviembre de 2023, la Secretaría enviará una comunicación en nombre de la Presidencia de la COP de la CMS (India) como presidente oficial a todos los participantes registrados que abrirá la reunión extraordinaria de la COP e iniciará el procedimiento de acuerdo tácito para la adopción del presupuesto provisional de 2024.
Si no se recibe ninguna objeción de una Parte en 72 horas, la Resolución y el presupuesto provisional se considerarán adoptados.
Romper el acuerdo tácito
Una Parte puede romper el acuerdo tácito durante la duración de la ExCOP1 presentando un comentario por escrito al presidente y con copia a la Secretaría.
Rompiendo el acuerdo tácito se suspendería la reunión para dar tiempo a nuevas consultas que permitan a las Partes resolver la cuestión. Una vez resuelto el asunto, la Secretaría, en nombre de la Presidencia de la COP de la CMS (India) como oficial que preside, enviaría una segunda comunicación para reanudar la reunión durante las horas restantes.
Para más información sobre la inscripción, póngase en contacto con la Secretaría de la CMS en [email protected].
Para más información sobre el proceso y las credenciales, sírvase ponerse en contacto con la Sra. Valentina DaCosta ([email protected]) y la Sra. María José Ortiz ([email protected])