La 3ème Réunion des Signataires (MoS3 Requins) du Mémorandum d’Entente sur la conservation des requins migrateurs se tiendra du 10 au 14 décembre 2018 à Monaco. La Principauté de Monaco a généreusement offert d’accueillir la conférence au Musée océanographique de Monaco, Avenue Saint-Martin, MC 98000 Monaco.

La réunion est ouverte aux Signataires. Conformément au règlement intérieur, les États de l’aire de répartition non-signataires, les partenaires coopérants, les Nations Unies et leurs agences spécialisées, les États non-signataires, ou tout organisme scientifique, environnemental, culturel, halieutique ou technique pertinent, y compris les organisations gouvernementales ou non gouvernementales, concernés par la conservation et la gestion des requins peuvent participer en tant qu’observateurs.

Des contraintes logistiques ou d’autres natures peuvent limiter à deux le nombre de représentants d’un même observateur pouvant participer à la réunion. Le Secrétariat informera les observateurs de telles limitations 60 jours avant la réunion.

Pour être habilités à participer activement à la réunion, les représentants des Signataires doivent présenter une lettre de pouvoirs signée soit par le chef de l’État, le chef du gouvernement, le ministre des Affaires étrangères, le ministre ou vice-ministre du ministère ou de l’autorité de tutelle du MdE ou la personne qu’ils auront désignée, ou par l’autorité compétente de toute organisation d’intégration économique régionale (OIER). Ces pouvoirs devront les autoriser à participer et à représenter pleinement leur gouvernement, y compris pour l’adoption d’amendements au MdE et à ses annexes. Les Signataires peuvent utiliser l’exemple de lettre de pouvoirs qui est proposé comme modèle. Les Signataires qui recherchent des financements pour la participation de leurs représentants sont priés de soumettre à l’avance leurs pouvoirs par le biais du système d’inscription en ligne. Tous les Signataires sont encouragés à soumettre avant la réunion des copies de leurs pouvoirs au Secrétariat afin que celui-ci puisse en faire un traitement efficace. Les originaux doivent être apportés à la réunion.

Le Secrétariat a pour objectif de soutenir la plus grande participation des Signataires à la réunion. Des ressources sont disponibles pour soutenir la participation d’un représentant officiel par pays éligible, conformément aux règles de l’ONU. Les demandes d’assistance doivent être indiquées sur le formulaire de préinscription. Les fonds étant limités, les Signataires sont priés d’envisager d’assister à la réunion à leurs frais, même s’ils sont admissibles à recevoir un soutien financier. Le soutien aux pays admissibles nécessite une inscription en temps opportun et la présentation de pouvoirs valides.

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