La 11ème réunion de la Conférence des Parties à la Convention sur la conservation des espèces migratrices appartenant à la faune sauvage (CMS COP11) se tiendra à Quito, Equateur, du 4 au 9 novembre 2014. Le Gouvernement d’Equateur a généreusement offert d’accueillir la conférence ainsi qu’une table ronde ministérielle de haut niveau (3 novembre), des réunions de coordination régionale (3 novembre) et les réunions du Comité permanent de la CMS précédant et suivant la COP (42ème réunion le 2 et 3 novembre et la 43ème réunion le 9 novembre).
- Lieu
- Horaires d'autobus
- Inscription à la réunion
- Documents pour la réunion
- Cérémonies de signature
- Soutien financier pour les délégués éligibles
- Information sur l'hôtel
- Droits de vote
- Lettre de pouvoir
- Evènements parallèles et expositions
- Réunions associées
- Excursion
- Plus d'informations sur la Conférence des Parties, Quito et Équateur
Vista panorámica desde el Guagua Pichincha, Ecuador © Jaime del Castillo/Wikimedia Commons
Lieu
La 11ème Conférence des Parties à la CMS aura lieu au « Quorum Quito Conference Center », dans la vallée de Cumbayá, à quelques 30 minutes en voiture du centre de Quito:
Address:
Urb Santa Lucia, Oceanic Way, Passage A
Within Paseo San Francisco
Quito - Ecuador
Horaires d'autobus
L'horaire de la navette révisée entre les hôtels et le lieu de la conférence est disponible ici.
Inscription à la réunion
Le formulaire en ligne pour vous inscrire à la COP11 est disponible au lien suivant : www.cms.int/cop11/registration.
Documents pour la réunion
Les documents pour la réunion seront mis en ligne dès leur finalisation. Veuillez prendre note de l’ordre du jour.
Cérémonies de signature
Nous attirons votre attention sur le fait que la COP11 est également une excellente opportunité pour signer un ou plusieurs Mémorandum d’Entente existant. Nous vous serions reconnaissants si vous pouviez nous informer au préalable au cas où vous avez l’intention de signer un instrument afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires pour la cérémonie. Les délégués des pays qui souhaitent signer un Mémorandum d'Entente doivent être dotés de pouvoirs par une autorité compétente. Un modèle de lettre de pouvoirs pour signer un MdE sera fourni par le Secrétariat sur demande.
Soutien financier pour les délégués éligibles
Le Secrétariat vise à soutenir une participation maximale des Parties à la Conférence et les réunions attenantes. Néanmoins, le budget approuvé par la COP10 ne sera pas suffisant pour soutenir la participation de tous les délégués éligibles vue l’accroissement du nombre des membres. Le Secrétariat invite les Parties et autres donateurs potentiels à contribuer à ces dépenses. Prenant en considération les incertitudes mentionnées ci-dessus concernant la possibilité de dons, les représentants des Parties potentiellement éligibles au soutien financier, en accord avec la Résolution 10.1, sont invités à explorer des alternatives afin de couvrir leurs frais.
Information sur l'hôtel
Tous les participants peuvent réserver leurs chambres d'hôtel sur le site suivant: : http://www.amazangaexpeditions.com/cop11cms. Le site propose des tarifs spéciaux pour la durée de la Conférence des Parties (COP).
Les participants parrainés sont priés de faire leurs propres réservations. Ils recevront une indemnité journalière de subsistance (DSA) pour couvrir le coût de l’hébergement, les repas et les faux frais. Le Secrétariat de la CMS s’occupe des billets d'avion pour les participants parrainés.
Droits de vote
Il est rappelé aux Parties la Règle 15(2) relative au droit de vote. Les Représentants des Parties ayant trois ans d’arriérés quant au paiement des souscriptions à la date d’ouverture de la Conférence ne seront pas éligibles pour voter. Ces Parties peuvent continuer à exercer leur droit de vote, si le retard de paiement relève de circonstances exceptionnelles et inévitables, qui devront, si possible, être communiqués au Secrétariat avant la COP pour considération du Bureau avant l’ouverture de la Conférence.
Lettre de pouvoir
Il est demandé aux Parties d’accorder une attention particulière aux pouvoirs de leur Représentants. Les délégations devraient être dotées de pouvoirs leur permettant de participer et de représenter pleinement leur Gouvernement dans tous les domaines comprenant l’adoption des amendements aux Annexes, Résolutions et Recommandations.
Evènements parallèles et expositions
Pour contribuer de manière active au succès de la réunion, nous encourageons les Parties, les pays observateurs et les organisations pertinentes à exposer leurs travaux ou tous sujets intéressants sous forme d’un évènement parallèle. Les initiatives et projets qui seront exposés doivent coïncider avec les objectifs de la Convention et notamment avec les points de l’ordre du jour de la COP11.
Réunions associées
42ème Réunion du Comité permanent (2 novembre)
Panel ministériel de haut niveau (3 novembre)
Réunions régionales de coordination (3 novembre)
43ème Réunion du Comité permanent (9 novembre)
Excursion pendant la Conférence
Une excursion organisée pendant la conférence par le Gouvernement équatorien aura lieu à proximité de Quito le 8 novembre 2014. Les participants pourront choisir entre plusieurs options. Nous vous recommandons d’amener un imperméable et des chaussures de marche, en cas de pluie ce jour-là.
Plus d'informations sur la Conférence des Parties, Quito et Équateur
Le Secrétariat a préparé une note d'information pour les participants avec des détails concernant l’obtention d’un visa, les transports, l'électricité, le climat, etc. La note peut être consultée ici. Le Ministère de l'Environnement d'Équateur a mis en place un site spécial en anglais, français et espagnol avec plus d'informations. Il peut être consulté ici
Plaza de San Francisco, Centro histórico de Quito, Ecuador © D.A.Kess/Wikimedia Commons