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A Regional Agreement on the Conservation of African-Eurasian
Birds of Prey |
Note d'information aux participants
Lieu de la réunion
Le lieu de la réunion est Yas Island
Rotana Hotel, Golf Plaza, Abou Dhabi, Émirats Arabes
Unis www.rotana.com..
L’hôtel est situé à Yas Island,
à côté de Yas Marina Circuit le long
de « Yas Leisure Drive ». En voiture, l’hôtel
est à 10 minutes de l’aéroport international
d’Abou Dhabi, 20 minutes du Centre d’affaires
d’Abou Dhabi et à une heure de Dubaï.
Logement
Des dispositions ont été
prises pour que les délégués sponsorisés
puissent séjourner à l'hôtel du lieu
de conférence. Les participants non sponsorisés
peuvent obtenir des chambres standard à l'Hôtel
Yas Island Rotana au tarif spécial de AED 350 (+16%),
petit-déjeuner inclus. Ces chambres sont en nombre
limité et elles seront attribuées selon le
principe « premier arrivé, premier servi ».
Le code pour obtenir le tarif spécial sera envoyé
aux délégués pré-inscrits -
assurez-vous que vous avez bien effectué votre pré-inscription
ici.
Une fois que vous avez reçu le code, vous pouvez
procéder à la réservation via le site
internet de l'hôtel. Veuillez trouver ci-après
les coordonnées du lieu de conférence - une
carte se situe également en bas page.
Yas Island Rotana
Golf Plaza, P.O. Box 131755
Abu Dhabi, UAE
Tél: +971 2 656 4000, Fax: +971 2 565 1414
Site
web
Vous pouvez trouver d’autres hôtels à
Yas Island ici
Arrivée à l'aéroport
et moyens de transport
Pour obtenir des informations sur le règlement
de la douane et celui des aéroports, veuillez consulter
le site de l'IATA
(cliquez ici).
Des taxis se trouvent à l’extérieur
de l’aérogare de l’Aéroport International
d’Abou Dhabi. Le tarif estimé en taxi pour
le trajet entre l’aéroport et l’hôtel
désigné ne doit pas dépasser les 50
AED (environ 15 USD). De même, des taxis sont disponibles
à l’extérieur de l’aérogare
de l’Aéroport International de Dubaï.
Le tarif estimé en taxi pour le trajet entre Dubaï
et Abou Dhabi ne doit pas dépasser 250 AED (environ
70 USD).
Pour plus de détails sur les articles
interdits et faisant l'objet de restrictions ainsi que sur
les franchises douanière, veuillez vérifier
les informations fournies les sites internet des Aéroports
Internationaux d’Abou Dhabi et de Dubaï :
http://www.abudhabiairport.ae/travelinfo/index.asp
http://www.dubaiairport.com/en/passengers/airportguide/Pages/home.aspx
Exigences relatives aux visas
Pour obtenir des informations concernant
les ressortissants étrangers qui doivent être
munis de visa pour rentrer aux EAU et des informations sur
les démarches pour obtenir un visa, veuillez consulter
le site-web de l'Aéroport
International d'Abou Dhabi (cliquez ici).
Afin de faciliter la délivrance
des visas, le Secretariat émettra, sur demande, des
lettres d’invitation pour être jointes aux demandes
de visas.
Remarque : Veuillez vous assurer
que votre passeport est valide pour une période d’au
moins 6 mois au-delà de la date de fin de séjour
prévue.
Langues de travail
Des traductions simultanées seront
fournies dans les langues de travail de chaque réunion.
Le MoS1 du MdE Rapaces se déroulera en anglais
et en français. Les participants
sont tenus de posséder une bonne connaissance de
l'une des langues de travail de la réunion car qu'il
n'y aura pas de traduction simultanée dans d’autres
langues..
Informations pratiques supplémentaires
Présentation d'Abou Dhabi
: Abou Dhabi est la capitale des Émirats Arabes Unis
et est la ville sœur de Dubaï. La capitale est
le plus grand Émirat du pays avec plus de 1.6 millions
d’habitants dont moins de 15 % sont des Émiratis
(des ressortissants des EAU). Les autres 85 % sont des expatriés
de'Asie, d'Afrique, d'Europe, d'Amérique du Nord
et d'Australie.
Climat : Abu Dhabi a un
climat subtropical, aride, avec des variations de températures
de 13°C en hiver à 42°C en été
en moyenne. Par conséquent, les installations de
la ville sont entièrement climatisées. Le
soleil peut être particulièrement dur pendant
la journée, envisagez donc d'apporter un chapeau
approprié, des lunettes de soleil et une crème
de protection solaire. Vous pourriez aussi envisager d’apporter
des vêtements appropriés pour vous sentir à
l'aise dans les installations climatisées de la ville
(hôtels, centres commerciaux, bureaux, etc.), en particulier
pendant la courte saison d'hiver.
Code vestimentaire : Abu
Dhabi a généralement un caractère conservateur,
mais tolérant quand il s’agit du code vestimentaire.
L'attitude envers les tenues portées en public est
donc détendue. Cependant, les vêtements devraient
être appropriés. Il est conseillé aux
femmes ainsi qu’aux hommes de ne pas porter des vêtements
excessivement révélateurs dans les endroits
publics, en signe de respect de la culture et des traditions
locales. Il est jugé respectueux pour les hommes
comme pour les femmes de couvrir épaules et genoux
en public.
Horaires de travail et d’ouverture
: La semaine de travail va du dimanche au jeudi. Les week-ends
varient généralement selon que le secteur
est public (vendredi et samedi) ou privé (vendredi
seulement). Les entités gouvernementales fonctionnent
de 08:00 à 15:00, les banques de 08:00 à 13:00
(à l’exclusion des banques dans les centres
commerciaux qui peuvent rester ouverts jusqu'à 19:00)
et les magasins de vente de 09:00 à 20:00 (une pause
pourrait être prise pendant la journée de 13:00
à 16:00 tandis que les centres commerciaux peuvent
être ouverts jusqu'à 22:00).
Temps local : Les EAU ont quatre heures
d’avance par rapport au temps universel (UTC+4).
Electricité : Le courant électrique
est 220/240 V à 50 Hz, on utilise des adaptateurs
à 3 têtes (voir photo). Des adaptateurs sont
généralement disponibles dans les hôtels.
Eau : L’eau du robinet
à Abou Dhabi est généralement considérée
comme potable, mais l’eau minérale en bouteille
est largement disponible.
Assurance voyage et assurance maladie
: Tous les participants sont responsables de leur propre
assurance voyage. Il est recommandé que tous les
participants souscrivent une assurance voyage et une assurance
médicale complètes avant d’arriver aux
Émirats Arabes Unis.
Les services médicaux et
de soins de santé : Les aménagements
médicaux sont de haute qualité mais ils sont
coûteux. L’assurance maladie privée est
essentielle. Les pharmacies sont bien approvisionnées
et beaucoup de pharmaciens parlent anglais.
Remarque : Certains médicaments
sur ordonnance et en vente libre sont illégaux dans
les EAU. Pour plus de détails veuillez contactez
le « Registration & Drug Control Department »
d’Abou Dhabi : drugcl.csc@moh.gov.ae.
En ce qui concerne les vaccinations possibles dont vous
pourriez avoir besoin avant le voyage, merci de vous mettre
en relation avec votre médecin.
Alcool : Les EAU sont
un pays musulman, boire de l’alcool ou être
ivre en public représente donc une infraction grave
et les sanctions sont sévères. L’alcool
est servi uniquement dans les points de vente agréés
associés avec des restaurants et des bars d’hôtels,
et quelques clubs et associations où les non-musulmans
peuvent boire légalement.
La sensibilité culturelle
: Les EAU sont généralement une société
tolérante, mais il est important d’avoir du
respect pour les préférences culturelles et
religieuses et de tenir compte du fait que jurer et faire
des gestes impolis en public représente une infraction.
Pour plus d’informations, veuillez vous référer
à : http://www.uae-embassy.org/travel-culture/traveling-in-muslim-country.
Monnaie et devises : La
monnaie officielle aux EAU est le dirham (AED). Le dirham
est divisé en 100 fils. Les pièces sont de
5, 10, 25, 50 fils et AED 1. Les billets sont disponibles
en coupures de AED 5, 10, 20, 50, 100, 200, 500 et 1000.
Le dirham est indexé sur le dollar US comme suit
: 1 USD = 3.67 AED.
Services bancaires : Le
réseau de services bancaires à Abou Dhabi
est vaste. Il y a aussi un guichet automatique sur le lieu
de la réunion, au rez-de-chaussée.
Liens utiles : www.abudhabi.ae
, www.abudhabi.com
, www.visitabudhabi.ae
Remarque : Le contenu de cette note
d'information était précis au moment de sa
rédaction (1 août 2012).
Cartes
Abou Dhabi
Yas Island - Rotana Hotel
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