Abou Dhabi, 4 octobre 2012 – L’Unité de Coordination Intérimaire (UCI) du MdE Rapaces ouvre un appel à candidatures aux Sigantaires, États de l'aire de répartition, organisations partenaires et parties prenantes du MdE Rapaces afin d’organiser un événement parallèle, une foire-exposition ou une présentation par affiche pertinent pour la conservation et la gestion des oiseaux de proie migrateurs. Les formulaires de candidature sont disponibles ici (événement parallèle - foire-exposition/affiche). Veuillez retourner le(s) formulaire(s) complété(s) à Dragana Stojkovic à l’UCI (dstojkovic[at]cms.int) au plus tard mercredi 31 octobre 2012. L’UCI examinera les candidatures reçues et communiquera avec les participants sélectionnés en temps voulu.

Attribution des salles et créneaux horaires

L’UCI attribuera les salles autant que possible aux dates et créneaux horaires sollicités. Les créneaux horaires disponibles sont entre les sessions (pendant la pause déjeuner) les 9, 10, 11 décembre et le soir après les sessions de l’après-midi des 9, 10, 11 décembre. L’attribution des salles et des créneaux horaires sera faite selon le principe du « premier arrivé, premier servi » et sera confirmée bien avant l’événement.

Matériel technique

Les salles disponibles pour les événements parallèles sont pourvues d’écrans, vidéoprojecteurs, Wi-Fi et prises électriques. Un matériel supplémentaire peut également être disponible moyennant des frais. Veuillez indiquer le matériel dont vous auriez besoin pour votre événement parallèle sur le formulaire de candidature. Il convient de noter que les horaires des événements parallèles peuvent être modifiés dans l’intérêt des sessions officielles de la réunion. Aucun service d’interprétation ne sera offert pour les événements parallèles. Par conséquent, les présentations doivent être faites dans l’une des deux langues de travail du MdE Rapaces (anglais ou français).

Les participants sélectionnés pour organiser un événement parallèle, une foire-exposition ou une présentation par affiche recevront de plus amples renseignements tels que sur la restauration et l’expédition du matériel. N’hésitez pas à contacter Dragana pour tout complément d’information (tel : +971 2 6934 481, courriel: dstojkovic[at]cms.int ).