Page de la COP12

Information pratiques concernant l'organisation d'évènements parallèles (CMS COP12)

Ici vous pouvez trouver les créneaux horaires exacts des événements parallèles.

 

   Programme complet des événements parallèles [en anglais]

   Créneaux horaires exacts des événements parallèles [en anglais]

Seules les personnes pré-inscrites et munies d’un badge ont accès à la salle de conférenceau Philippine International Convention Center(PICC) à Manille. Nous demandons donc à ceux qui ne se sont pas encore inscrits de le faire en utilisant le système d’inscription en ligne

 

Les évènements parallèles sont généralement programmés à l’heure du déjeuner ou le soir et durent au maximum 45 minutes afin d’éviter des chevauchements avec les réunions importantes des groupes de travail et Comités.

 

Les salles d'événements secondaires sont équipées d'un projecteur, d'un écran, d'un accès Internet, de deux microphones câblés et de prises électriques (3 broches avec récepteur duplex 220V 60Hz). Les microphones sans fil sont disponibles auprès du PICC pour un tarif de PHP 2 000,00 + TVA. Veuillez apporter des adaptateurs et des rallonges car ceux-ci ne sont pas fournis sur le lieu. Aucune interprétation n’est prévue pour les événements parallèles. Les ordinateurs portables ne sont pas fournis, nous vous prions d'apporter le vôtre. D'autres détails techniques seront fournis sur ce site dès que disponibles.

 

Les organisateurs d’événements parallèles sont responsables pour le transport du matériel vers l'adresse de destination, la présentation de leur matériel et les formalités de douane y compris les frais annexes.

Généralement, il est recommandé que les articles arrivent au moins une semaine avant l'événement à savoir le 15 octobre.

Veuillez-vous assurer que les articles expédiés sont clairement étiquetés «CMS COP12» avec les informations de contact de l'expéditeur et la mention précise de l’évènement concerné. 

Adresse de destination pour l'expédition du matériel: 
Biodiversity Management Bureau (BMB)– Department of Environment and Natural Resources, Mr. James Santiago
Ninoy Aquino Parks and Wildlife Center, 
North Avenue, Diliman, 
Quezon City 
1101 Philippines
 
Le BMB organisera le transport du matériel expédié de l'entrepôt au lieu de l'exposition.

 

Prises électriques:

Il y a trois formes de prises électriques et types de prises murales utilisées en Philippines :

Type A Type B Type C

Pour les prises électriques, un adaptateur de prise universel est nécessaire pour recharger les appareils électroniques.

Electricité:

Le courant électrique aux Philippines est de 220 volts et la fréquence standard est de 60 Hz. Les cordons d'alimentation avec des fiches de type A ou B qui ne sont que de 125 V peuvent présenter un danger pour la sécurité. La plupart des chargeurs d'ordinateurs portables peuvent se convertir automatiquement. Des adaptateurs de voyage seront nécessaires pour tous les équipements.

 

Tous les participants à la COP12 sont encouragés à présenter leur travail ou toute autre question concernant les objectifs de la Convention sur les espèces migratrices et en particulier l’ordre du jour de la COP12 sous la forme d’une exposition.

Des détails techniques sur l'espace d'exposition seront fournis ici dès que disponibles.

Le Secrétariat mettra à disposition un espace d’exposition et du matériel en fonction du nombre de demandes. Tous les intéressés par cette opportunité sont priés d’informer le Secrétariat en remplissant le formulaire d’inscription et de l’envoyer par courriel à cms.secretariat@cms.int ou par fax (+49 228) 815 2449 au Secrétariat avant le 15 septembre 2017.

Les cabines d'exposition standard (2 x 2 m) seront équipées de 1 table, 1 chaise, lumière, prise électrique, mur de 7 pieds d'hauteur et accès wifi.

Les exposants peuvent commander des équipements techniques supplémentaires à leurs propres frais à partir de:

Mme. Kimberly Tuazon

Total Exhibit and Expo Solutions, Inc.

7 Sunshine Lane St. Jordan Village

Baesa, Quezon City

Landline # 632 453 8684

Smart # 63920-6328401 

Globe # 63916-2376627

Email: kimktg.totalexhibit@gmail.com

Vous trouverez ici les offres d'équipements techniques supplémentaires.

Les termes de référence seront fournis par le fournisseur technique Total Exhibit et Expo Solutions, Inc.

 


Formulaire d'inscription pour les évènements parallèles

Tous les intéressés par l'opportunité d'organiser un évènements parallèle sont priés d’informer le Secrétariat en remplissant le formulaire d’inscription ci-joint et de l’envoyer par courriel cms.secretariat@cms.int ou par fax (+49 228) 815 2449 au Secrétariat avant le 1 août 2017.

Les critères suivants seront pris en considération pour l’allocation des évènements parallèles:

                    1.        Pertinence avec le travail de la Convention et l’ordre du jour de la COP

                    2.        Faisabilité et préférence de certaines dates en accord avec le programme de la COP

                    3.        Eviter des recoupements de thème dans une même plage horaire

                    4.        Nombre des participants attendus et taille de la pièce

                    5.        Ordre d’arrivée (date de réception de la demande)

 

Il convient de noter que les évènements parallèles peuvent être reprogrammés dans l’intérêt des sessions officielles de la réunion.


Formulaire d'inscription pour les expositions

Tous les intéressés par l'opportunité d'organiser une exposition sont priés d’informer le Secrétariat en remplissant le formulaire d’inscription et de l’envoyer par courriel à cms.secretariat@cms.int ou par fax (+49 228) 815 2449 au Secrétariat avant le 15 septembre 2017.