Pagína de la COP12

Información practica sobre la organización de los eventos paralelos (CMS COP12)

Aquí pueden encontrar los horarios exactos de los eventos paralelos.

 

   Programa completo de los eventos paralelos [en inglés]

   Horarios exactos de los eventos paralelos [en inglés]

Sólo las personas pre-registradas con una tarjeta identificativa tienen acceso a la sede de la conferencia en elCentro de Convenciones Internacionales (PICC) en Manila. Por lo tanto, exhortamos a aquellos que todavía tienen que pre-registrarse, de hacerlo utilizando el sistema en línea

 

Los Eventos Paralelos se programan normalmente durante la pausa de la comida y tienen una duración de 45 minutos para evitar coincidir con reuniones de Grupos de trabajo y Comités.

 

Las salas para los Eventos Paralelos están equipadas con un proyector, una pantalla, acceso a Internet, 2 micrófonos con cable y tomas de corriente (3 clavijas con recepción de 220 V 60 Hz en tierra). Los micrófonos inalámbricos están disponibles en el PICC por un cargo de PHP 2.000,00 + IVA. Por favor traiga consigo adaptadores y cables de extensiones, ya que no se proporcionan en el evento. No se proporcionarán servicios de interpretación para los eventos paralelos. Como no se proporcionan ordenadores portátiles, le rogamos que traiga su propio ordenador. Más detalles técnicos serán proporcionados en este sitio web tan pronto como estén disponibles.

 

Los organizadores de eventos paralelos son responsables del transporte hasta la dirección del envío, exposición y la autorización en aduanas de su material incluidos los gastos relacionados.

En general, por ello se recomienda que los artículos lleguen al menos una semana antes del evento, es decir, antes del 15 de octubre.

Por favor asegúrese de que los artículos enviados están claramente etiquetados "CMS COP12" con información de contacto del remitente y para cual evento son destinados. 

Dirección de envío:
Biodiversity Management Bureau (BMB)– Department of Environment and Natural Resources, Mr. James Santiago
Ninoy Aquino Parks and Wildlife Center, 
North Avenue, Diliman, 
Quezon City 
1101 Philippines
 
El BMB organizará el transporte de artículos desde el almacén hasta el lugar de exposición.

 

Tomas de corriente eléctricas y enchufes:

Estas son las tres formas de tomas de corriente eléctrica y los tipos de enchufes utilizados en las Filipinas:

Typo A Typo B Typo C

Para tomas de corriente, un adaptador de viaje mundial es necesario para cargar dispositivos electrónicos.

Electricidad:

La electricidad en las Filipinas se ejecuta con 220 voltios y una frecuencia estándar de 60 Hz. Los cables de alimentación con enchufes tipo A o B que tienen una potencia nominal de sólo 125 V pueden presentar un peligro para la seguridadLa mayoría de los cargadores de la computadora portátil pueden convertirse automáticamente. Adaptadores de viaje serán necesarios para todo el equipo.

 

Se invita a todos las participantes en la COP12 a presentar su trabajo u otro relevante para los objetivos de la Convención sobre las Especies Migratorias y en particular para el orden del día de la COP12 en forma de exposición.

Los detalles técnicos sobre el espacio de exposición serán proporcionados aquí cuando estén listos.

La Secretaría asignará espacio y equipo para la exposición en función del número de peticiones. Solicitamos a todos aquellos que estén interesados en esta oportunidad que informen a la Secretaría rellenando el formulario de inscripción y enviándolo por correo electrónico a cms.secretariat@cms.int; o por fax: (+49 228) 815 2449 no más tarde del 15 de septiembre de 2017.

Las cabinas de exhibición estándar (2 x 2 m) estarán equipadas con 1 mesa, 1 silla, luz, toma de corriente, una pared de 7 pies de altura y acceso wifi.

Los expositores pueden encargar material técnico adicional por cuenta propia contactando a la siguiente dirección:

Sra. Kimberly Tuazon
Total Exhibit and Expo Solutions, Inc.
7 Sunshine Lane St. Jordan Village
Baesa, Quezon
Landline # 632 453 8684
Smart # 63920-6328401
Globe # 63916-2376627
Email: kimktg.totalexhibit@gmail.com

Aquí encontrarán las ofertas de equipamiento técnico adicional.
Los términos de referencia serán proporcionados por el proveedor técnico Total Exhibit y Expo Solutions, Inc.

 


El formulario de inscripción para los Eventos paralelos

Solicitamos a aquellos que estén interesados en esta oportunidad que informen a la Secretaría rellenando el formulario de inscripción adjunto (disponible también enhttp://www.cms.int/es/cop12/eventos-paralelos).  Por favor envíe el formulario por correo electrónico a cms.secretariat@cms.int; o por fax: (+49 228) 815 2449 no más tarde del 1 de agosto de 2017.

Se tiene en consideración los siguientes criterios para asignar los Eventos Paralelos:

1.    Relevancia para la agenda de trabajo de la Convención y de la COP;

2.    Viabilidad y preferencia de ciertas fechas de acuerdo con el programa de la COP;

3.    Evitar repeticiones temáticas en las mismas horas;

4.    Tamaño del nivel de participación esperado y tamaño de la sala;

5.    Orden de solicitud (cuando se haya recibido la inscripción).

Cabe señalar que en ciertos casos los eventos pueden ser reprogramados de acuerdo a los intereses de las sesiones oficiales de la reunión.

 


El formulario de inscripción para los exhibiciones

Solicitamos a todos aquellos que estén interesados en esta oportunidad que informen a la Secretaría rellenando el formulario de inscripción y enviándolo por correo electrónico a cms.secretariat@cms.int; o por fax: (+49 228) 815 2449 no más tarde del 15 de septiembre de 2017.