| LUGAR DE
CELEBRACIÓN
LLEGADA AL AEROPUERTO
DE BERGEN
VISADOS / ADUANAS
INFORMACIÓN SOBRE
EL HOTEL
SERVICIOS PARA LOS PARTICIPANTES
EN LA SEDE DE LA CONFERENCIA (Mapa; Inscripción
in situ; Lista de delegaciones; Documentos; Comidas;
Internet, acceso a ordenadores y
fotocopiadoras)
INAUGURACIÓN OFICIAL
EXPOSICIONES Y EVENTOS
PARALELOS (Exposiciones;
Eventos paralelos; servicio de catering; Envió
de material)
SERVICIOS DE CORREOS Y
BANCOS
MONEDA
IDIOMA OFICIAL
ZONA HORARIA Y CLIMA
VOLTAJE Y TIPOS
DE ENCHUFES
NÚMEROS
DE EMERGENCIA
COMPRAS
INFORMACIÓN TURÍSTICA
POLÍTICA DE NO
FUMADORES
LUGAR
DE CELEBRACIÓN
La 10a Conferencia de
las Partes de la CMS y sus reuniones asociadas
tendrán lugar en el “Salem Conference
center” que es parte del:
Scandic Bergen City Hotel
Håkonsgaten 2
5015 Bergen
Noruega
Tlfno: +47 55 30 90 80
Fax: +47 55 30 90 91
E-mail: bergencity@scandichotels.com
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LLEGADA
AL AEROPUERTO DE BERGEN
El aeropuerto de Bergen Flesland está a 20
kilómetros en dirección suroeste del
centro de Bergen. El aeropuerto tiene servicio de
autobús y taxi.
Autobús del aeropuerto
Tras su llegada al aeropuerto de Bergen Flesland,
recomendamos que los participantes tomen el autobús
del aeropuerto “Sentrum” hacia el centro
de Bergen (la parada llamada Radisson Blu Hotel Norge
es la más cercana al lugar de celebración
de la reunión). El autobús sale del
exterior de la sala de llegadas, a la derecha. El
trayecto hasta Bergen dura aproximadamente 30 minutos
y sale cada 15 minutos entre las 6a.m. y las 11p.m.
entre semana y con menor frecuencia los fines de semana.
Recuerde que debe añadir algo más de
tiempo en las horas punta. Los tickets se pueden comprar
en el autobús (y se puede pagar tanto en efectivo
como con tarjeta). Se puede conseguir un precio más
barato si se compra un ticket de ida y vuelta (sólo
ida 95 NOK, ida y vuelta 150 NOK). Para más
información sobre los horarios, haga clic aquí.
Una vez haya llegado a la parada
“Radisson Blu Hotel Norge”, continúe
andando por la calle Olav Kyrresgate (todo recto)
tres bloques. Después gire a la derecha hacia
la calle Håkonsgaten y el Hotel Scandic Bergen
City es el número 2.
Taxi
La parada de taxi se encuentra enfrente de la entrada
principal. El trayecto a la ciudad son aproximadamente
30 minutos, dependiendo del tráfico. El precio
está alrededor de los 300 NOK (se ve incrementado
en horario nocturno o fines de semana).
VISADOS / ADUANAS
Noruega es miembro del Acuerdo Schengen.
Para obtener información sobre las nacionalidades
que requieren un visado para Noruega, por favor visite
el sitio web del Dirección Noruega de Inmigración
(UDI), aquí.
Para más información sobre el procedimiento
para obtener un visado, haga clic aquí.
A fin de facilitar la obtención
de visados, la Secretaría enviara bajo petición
cartas de invitación que pueden ser adjuntadas
a las solicitudes de visado. Debe tenerse en cuenta
que no es posible obtener un visado al llegar a Noruega.
Además las compañías aéreas
no permiten embarcan si no se dispone de un visado
valido.
INFORMACIÓN
SOBRE LOS HOTELES
La Secretaría de la CMS dispondrá
el alojamiento para los delegados patrocinados. Para
los delegados no patrocinados, aquí
puede encontrar una lista de hoteles (incluyendo tarifas
de habitaciones, detalles de contacto y un mapa con
su ubicación).
SERVICIOS
PARA LOS PARTICIPANTES EN LA SEDE DE LA CONFERENCIA
Se solicita a los participantes llevar
consigo un documento de identificación (pasaporte,
tarjeta de identidad, licencia de conducir) que deberá
ser presentado en el mostrador de recepción.
En el mostrador de recepción los participantes
recibirán una tarjeta identificativa que deberán
llevar siempre que se encuentren en las instalaciones
de la reunión.
Mapa
Se distribuiré un mapa mostrando la situación
de las salas de reunión y las instalaciones
así como una agenda de las reuniones.
Inscripción in situ
Se ofrecerá más información.
Lista de delegaciones
Estará disponible en el sitio web (www.cms.int)
una lista de las delegaciones que han asistido a las
reuniones mencionadas, que será preparada por
la Secretaría, la podrán encontrar bajo
el título “Documentos de información”,
y también se distribuirá durante las
reuniones. Los participantes que no deseen que sus
datos completes aparezcan en la lista de participantes,
deberán notificarlo al personal de la Secretaría
en el mostrador de recepción.
Documentos
A fin de minimizar el impacto medioambiental de la
reunión y por razones de economía, se
les recuerda a laso delegados que deben traer sus
propias copias de los documentos previos a la reunión,
incluyendo documentos de información, que se
pueden descargar de la website de la CMS (disponible
aquí)
También se pondrán a disposición
de los participantes, bajo petición, una edición
limitada de documentos previos a la reunión,
en los tres idiomas oficiales de la Convención,
así como los documentos de información
de la reunión, que también estarán
disponibles a petición en el mostrador de documentación
en la sede de la Conferencia.
Comidas
Se ofrecerá más información.
Internet, acceso a ordenadores
y fotocopiadoras
Los participantes tendrán acceso, de manera
gratuita, a ordenadores situados en el Scandic Bergen
City Hotel, e internet inalámbrico (WIFI) estará
disponible en todas partes en las instalaciones de
la reunión. Existen instalaciones limitadas
de fotocopiadoras e impresoras a disposición
de los participantes.
INAUGURACIÓN
OFICIAL
La inauguración oficial de
la COP10 tendrá lugar a las 6pm? El domingo,
día 20 de noviembre de 2011. Las sesiones formales
de la reunión se celebraran diariamente desde
las 9a.m. a las 12:30p.m. y desde las 2:30p.m. a las
6p.m. en la sede de la Conferencia y comenzarán
el lunes 21 de noviembre. Para revisar la agenda completa
por favor vea el documento “Programa provisional
para la COP10 de la CMS y reuniones asociadas”
(UNEP/CMS/Conf.10.3), haciendo clic aquí.
EXPOSICIONES
Y EVENTOS PARALELOS
Exposiciones
Se invita a todas las organizaciones asociadas
y entidades interesadas de la CMS a contribuir activamente
al éxito de la reunión, mediante la
presentación de su trabajo u otro tema de interés
relacionado en forma de exposición, al igual
que posters.
Las actividades que vayan a ser exhibidas, así
como los posters, deben ser relevantes para los objetivos
de la Convención sobre las Especies Migratorias
y los Acuerdos relacionados. Las exposiciones serán
montadas principalmente en el Atrio del Scandic Bergen
City Hotel.
Puede usted traer su material de exposición,
incluyendo equipo técnico, bajo su propia responsabilidad.
El área está equipada con tomas de corriente
(220 Volt) y conexión inalámbrica a
Internet.
La Secretaría de la CMS no puede proporcionar
equipo técnico como ordenadores, proyectores
LCD, VCR, pantallas o televisiones. Mesas y sillas
pueden ser provistas por el hotel y paneles para la
exhibición pueden ser alquilados mediante el
hotel. Póngase en contacto directamente con
el Sr. Svein Aksnes, cuyos datos de contacto se encuentran
abajo.
La Secretaría asignará espacio y equipo
para la exposición en función del número
de peticiones. Teniendo en cuenta que el área
de exposición es limitado, la Secretaría
asignará el espacio expositivo en un orden
de llegada. Por favor, especifique sus peticiones
en el formulario
de solicitud. Solicitamos a todos aquellos
que estén interesados que informen a la Secretaría
tan pronto como sea posible para permitirnos realizar
las disposiciones necesarias. La persona de contacto
en la Secretaría del PNUMA/CMS es Hanah Al
Samaraie, Email: HAlSamaraie@cms.int.
Usted será responsable del transporte, montaje
y desmontaje de su equipo de exposición y de
sus despachos de aduanas.
Puede realizar el montaje de su exposición
entre el jueves, 17 de noviembre de 2011, y el domingo,
20 de noviembre de 2011. El plazo para desmontar la
exposición termina la tarde del viernes 25
de noviembre de 2011.
Por favor tenga en cuenta que tan sólo las
personas registradas con un distintivo de identificación
tendrán acceso al edificio de conferencias.
Eventos paralelos
Las solicitudes para asignación de
horarios y salas para eventos paralelos se harán
utilizando el formulario disponible aquí
con el fin de permitir un procesamiento a tiempo y
adecuado de las solicitudes. Dichas solicitudes deberán
ser enviadas a secretariat@cms.int
o al fax (+49 228) 815 2449 antes del 30 de septiembre
de 2011. Las solicitudes para los eventos paralelos
procesadas se podrán consultar en la página
web de la CMS.
La Secretaría será
responsable solamente de la asignación de horarios
y salas para los eventos paralelos, que se realizará
por orden de llegada de las solicitudes. La asignación
de horario y sala será confirmada algunos días
antes a la fecha en que el evento esté programado.
Cabe señalar que los eventos paralelos pueden
ser reprogramados en interés de las sesiones
oficiales de la reunión. Si se diera este caso,
se notificará a los organizadores del evento
paralelo como corresponda. No se proporcionará
servicio de interpretación para los eventos
paralelos.
Servicio de catering para
los eventos paralelos
Si desea usted consultar costes y preparativos para
un servicio de catering póngase en contacto
directamente con la persona coordinadora designada,
el Sr. Svein Aksnes, cuyos datos de contacto se encuentran
a continuación:
Svein Aksnes
Scandic Bergen City
Håkonsgaten 2-7
5015 Bergen
svein.aksnes@scandichotels.com
Tel: +47 55 30 90 84
Móvil: +47 97 72 40 10
Se recuerda a los organizadores de eventos paralelos
que las comidas serán ofrecidas de manera gratuita
a todos los participantes de la COP10 por el País
Anfitrión.
Envió de material para exposiciones
y eventos paralelos
Si usted desea enviar material de información
al lugar de la reunión (Hotel Scandic Bergen
City) póngase en contacto directamente con
la persona coordinadora designada, el Sr. Svein Aksnes,
cuyos datos de contacto se encuentran a continuación:
Svein Aksnes
Scandic Bergen City
Håkonsgaten 2-7
5015 Bergen
svein.aksnes@scandichotels.com
Tel: +47 55 30 90 84
Móvil: +47 97 72 40 10
Los participantes interesados en enviar material
al lugar de la reunión deberán asegurarse
de que los objetos enviados estén etiquetados
de manera clara con la información de contacto
del remitente y para qué conferencia se envía.
SERVICIOS
DE CORREOS Y BANCOS
Existen cajeros automáticos
(llamados ‘Minibank’ en Noruega) cercanos
a al salida de la termina; del aeropuerto. Los cajeros
automáticos en Noruega están disponibles
24 al día, y la mayor parte de los bancos abren
de lunes a viernes, de 9a.m.-3:30p.m. También
se puede retirar dinero en los cajeros de la mayoría
de los supermercados.
La oficina postal central se encuentra
en Småstrandgaten 3, en el centro comercial
Xhibition, desde las 9a.m. a las 8p.m. entresemana,
y desde las 9a.m. a las 6p.m. los sábados.
MONEDA
La moneda en Noruega es la corona
noruega (NOK). La tasa de cambio actual es: 1 NOK=
0.13 € y 1 NOK= 0.18 US$ (1 de julio de 2011)
IDIOMA
OFICIAL
El idioma oficial en Noruega es noruego. Sin embargo,
el uso del inglés está muy difundido
en el país.
ZONA
HORARIA Y CLIMA
Noruega está en la zona horaria
GMT+1 durante el invierno.
La temperatura durante el día
en Bergen en noviembre puede variar entre 0 y +10
grados Celsius. El tiempo y la previsión del
mismo para Bergen se pueden consultar aquí.
Recomendamos que los participantes lleven ropa de
abrigo y resistente a la lluvia.
VOLTAJE
Y TIPOS DE ENCHUFES
La corriente eléctrica es
de 230V 50Hz. Haga clic aquí
para ver una foto de los enchufes.
NÚMEROS
DE EMERGENCIA
Policía: 112
Bomberos: 110
Ambulancia: 113
COMPRAS
Los horarios comerciales
varían, muchas tiendas cierran normalmente
a las 5p.m., los jueves a las 7p.m., los sábados
a las 3p.m., los domingos están cerradas todo
el día. Los centros comerciales están
abiertos de 9a.m. a 8p.m., y los sábados hasta
las 6p.m. Muchos supermercados abren hasta las 9p.m.,
10p.m. o 11p.m.
Las tarjetas de crédito como
Mastercard, Eurocard, Visa, Diners, Amex y JCB se
aceptan en la mayoría de hoteles, restaurantes,
taxis, estaciones de tren y tiendas turísticas
(pero no los supermercados).
INFORMACIÓN
TURÍSTICA
La información sobre Bergen
(por ejemplo excursiones, museos, actividades) estará
disponible en el mostrador de información del
Hotel Scandic. Se encuentra disponible más
información sobre Bergen aquí.
Para ver más información sobre viajes
en Noruega recomendamos la guía de viaje oficial
http:/www./visitnorway.com/es.
POLÍTICA
DE NO FUMADORES
No está permitido fumar dentro
de ningún edificio de acceso público
en Noruega, incluyendo tiendas, cafeterías,
restaurantes, transporte público, colegios,
etc.
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