LIEU

ARRIVEE A L'AEROPORT DE BERGEN

VISA/DOUANE

INFORMATIONS SUR LES HOTELS

SERVICES AUX PARTICIPANTS (Plan; enregistrement sur place, liste des délégations enregistrées; documents; repas; Internet, accès d’ordinateur et possibilité de photocopier)

OUVERTURE OFFICIELLE

EXPOSITIONS & EVENEMENTS PARALLELES (expositions; évènements parallèles; restauration; expédition de matériels)

SERVICES POSTAUX ET BANCAIRES

DEVISE

LANGUE OFFICIELLE

FUSEAU HORAIRE ET METEO

VOLTAGE ET FICHES/PRISES ELECTRIQUES

NUMEROS D'URGENCE

COMMERCES ET MOYENS DE PAIEMENT

INFORMATIONS TOURISTIQUES

ANTI-TABAGISME

LIEU La 10ème réunon de la Conférence des Parties à la CMS et ses réunions associées se tiendront au « Salem Conference center » (centre de conférence Salem) qui fait partie du : Scandic Bergen City Hotel Håkonsgaten 2 5015 Bergen Norway Phone: +47 55 30 90 80 Fax: +47 55 30 90 91 E-mail: bergencity@scandichotels.com

ARRIVEE A L'AEROPORT DE BERGEN
L’aéroport Flesland de Bergen est à 20 kilomètres au sud-ouest du centre de Bergen. L’aéroport est desservi par des lignes de bus et des taxis.

Airport Bus
A votre arrivée à l’aéroport Flesland de Bergen, nous recommandons aux participants de prendre la ligne de bus « Sentrum » allant au centre de Bergen (l‘arrêt de bus Radisson Blu Hotel Norge sera le plus proche du lieu de la réunion). Le bus se trouve au niveau du hall d’arrivée en sortant à droite. La durée du trajet pour Bergen est de 30 minutes et la fréquence moyenne est de 15 minutes entre 6h du matin et 23h en semaines et moins fréquente le week-end. Le temps de trajet est plus long aux heures de pointes. Les titres de transport peuvent être achetés dans le bus (en liquide ou par carte bancaire). Le tarif est un peu moins cher en prenant l’aller-retour (aller simple NOK 95, avec le retour NOK 150). Vous trouverez toutes les informations supplémentaires et les horaires sur le lien : ici

Une fois que vous êtes arrivé à l'arrêt "Radisson Blu Hotel Norge", continuez à marcher dans la rue Kyrresgate Olav (tout droite) trois blocs. Ensuite tournez à droite dans la rue Håkonsgaten et l’hôtel Scandic Bergen City est le n° 2.

Taxi
La station de taxi est juste en face de l’entrée principale de l’aéroport. La durée du trajet jusqu’au centre ville est d’environ 30 minutes dépendant de la circulation. Le prix s’élève à environ NOK 300 (majoré les soirs et jours de fête).

VISA / DOUANE

La Norvège est un membre de l’Accord Schengen. Pour avoir plus d’informations concernant les visas et le droit d’entrée en Norvège, veuillez consulter le site internet du Directorat de l’immigration norvégien dont voici le lien. Pour plus d’informations sur la procédure d’obtention d’un visa, veuillez consulter cette page.

Pour faciliter l’obtention d’un visa, le Secrétariat pourra fournir sur demande une lettre d’invitation à joindre à la demande de visa. Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’obtenir un visa à l’arrivée en Norvège. De plus, les compagnies aériennes refusent l’embarquement sans visa valide.

INFORMATIONS SUR LES HOTELS

L’hébergement pour les délégués recevant un soutien financier a été organisé par le Secrétariat de la CMS. Pour les participants ne recevant pas d’aide financière, une liste d’hôtel (comprenant les prix des chambres, les coordonnées et le plan d’accès) est disponible ici.

SERVICES AUX PARTICIPANTS SUR PLACE

Les participants sont priés d’apporter un document d’identité (p.ex. passeport, carte d’identité, permis de conduire) qui devra être présenté au bureau d’enregistrement. Au bureau d’enregistrement les participants recevront un badge qui devra être porté en permanence sur le lieu de la Conférence.

Plan
Un plan montrant toutes les salles de réunions et les aménagements ainsi que le calendrier des réunions sera distribué.

En registrement sur place
les informations suivront ultérieurement.

Liste des délégations
Une liste des délégations ayant assisté aux réunions mentionnées ci-dessus sera préparée par le Secrétariat et disponible sur le site internet (www.cms.int) portant le titre « documents d’information » ainsi que distribué durant les réunions. Les participants souhaitant ne pas faire figurer tous leurs coordonnées sur la liste devront en faire part aux membres du personnel du Secrétariat à bureau d’enregistrement.

Documents
Afin de minimiser l’impact écologique de la réunion et pour des raisons économique, nous rappelons aux délégués de bien vouloir apporter leurs propres copies papier des documents pré-session pour la réunion y compris les documents d’information qui peuvent être téléchargés du site internet de la CMS par ce lien-ci. Un nombre très restreint de documents présession, dans les trois langues officielles de la Convention, ainsi que des documents d’information de la réunion seront mis à la disposition des participants, sur demande, aux guichets de documentation sur les lieux de la Conférence.

Repas
les informations suivront ultérieurement.
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Internet, accès d’ordinateur et possibilité de photocopier
Les participants auront gratuitement accès aux ordinateurs se trouvant dans l’hôtel Scandic Bergen City et l’accès WiFi sera disponible partout sur les lieux de la réunion. Les participants auront à leur disposition des possibilités restreintes pour imprimer et photocopier..

OUVERTURE OFFICIELLE
L’ouverture officielle de la COP10 aura lieu le dimanche 20 novembre 2011. Les séances officielles de la réunion seront tenues quotidiennement de 9H à 12 H30 et de 14H30 à 18H au lieu de la Conférence et commencera le lundi 21 novembre. Veuillez vous référer au document « calendrier provisoire pour la COP10 de la CMS et ses réunions associées » (PNUE/CMS/Conf.10.3) pour avoir le calendrier complet.

EXPOSITION ET EVENEMENTS PARALLELES
Expositions
Toutes les organisations partenaires ainsi que les parties prenantes de la CMS sont encouragées à contribuer de manière active au succès de la réunion en présentant leur travail ou toute autre question d’intérêt s’y rapportant sous la forme d’une exposition et des affiches.

Les activités qui seront présentées ainsi que les affiches devraient porter sur les objectifs de la Convention sur les espèces migratrices et les accords s’y rapportant. Les expositions seront installées surtout dans l’atrium situé du Scandic Bergen City Hotel.

Vous êtes libre d’apporter votre propre matériel d’exposition, y compris des articles techniques, sous votre propre responsabilité. L’espace est équipé des prises électriques (220 Volt) et d’une connexion Internet avec un réseau sans fil.

Le Secrétariat de la CMS n’est pas en mesure de fournir du matériel technique tel que des ordinateurs, des vidéo-projecteurs, des écrans ou un téléviseur. Des tableaux et des chaises peuvent être fournis par l’hôtel et des tableaux pour l’exposition peuvent être loues à traves de l’hôtel.

Veuillez contacter directement M. Svein Aksnes, dont voici les coordonnées sont ci-dessous.

Le Secrétariat mettra à disposition un espace d’exposition et du matériel en fonction du nombre de demandes. Depuis l'espace d'exposition est limitée, le Secrétariat va l’allouer sur la base du principe premier arrivé premier servi. Veuillez préciser vos demandes dans le formulaire d’inscription. Nous prions ceux qui sont intéressés à bien vouloir informer le Secrétariat au plus tard la fin d’octobre afin de nous permettre de prendre les dispositions nécessaires. La personne à contacter au Secrétariat PNUE/ CMS est Mme Hanah Al Samaraie, Email: HAlSamaraie@cms.int.

Vous serez responsable du transport, du montage et du démontage de vos matériels d’exposition et de leur déclaration en douane.

Vous pouvez mettre en place votre exposition entre jeudi, 17 novembre 2011, et dimanche, 20 novembre 2011. Le délai final pour le démontage est le soir du vendredi, 25 novembre 2011.

Soyez conscient du fait qu’uniquement les personnes enregistrées ayant un badge ont accès au bâtiment de la conférence.

Evénements parallèles
Les demandes de créneaux horaires et l’attribution des salles pour les manifestations parallèles peuvent être faites en utilisant le formulaire de candidature disponible ici, afin d’assurer le traitement rapide et approprié des demandes. Les formulaires de candidature doivent être envoyés par courrier électronique au Secrétariat (secretariat@cms.int) ou par fax à (+49 228) 815 2449 au plus tard le 30 septembre 2011. Les demandes qui ont été traitées peuvent être vues sur le site internet de la CMS.

Le Secrétariat du PNUE/CMS n’est responsable que de l’attribution des salles et des créneaux horaires, qui sera faite sur la base du «premier arrivé, premier servi». L’attribution des créneaux horaires et des salles sera confirmée bien avant la date prévue de la manifestation. Il convient de noter que les manifestations parallèles peuvent être reprogrammées dans l’intérêt des sessions officielles de la réunion. Si tel est le cas, les organisateurs de la manifestation parallèle seront informés en conséquence. Aucun service d’interprétation ne sera mis à disposition pour les manifestations parallèles.

Restauration pour les événements parallèles
Si vous souhaitez des informations sur les coûts et les dispositions à prendrepour la restauration, merci de contacter directement le point focal désigné, à savoir M. Svein Aksnes, dont voici les coordonnées:

Svein Aksnes
Scandic Bergen City
Håkonsgaten 2-7
5015 Bergen
Norvège
svein.aksnes@scandichotels.com
Tel: +47 55 30 90 84
Mobile: +47 97 72 40 10

Un rappel aux organisateurs des manifestations parallèles le gouvernement de Norvège offre les déjeuners, qui seront servis au Scandic Bergen Hotel, à tous les participants de la COP10.

Envoi de matériel pour les expositions et manifestations parallèles
Si vous souhaitez envoyez du matériel d’information sur le lieu de la réunion, merci de contacter directement le point focal désigné, à savoir M. Svein Aksnes, dont les coordonnées se trouvent ci-dessus.

Merci de vous assurer que les objets envoyés sur le lieu de la réunion sont clairement étiquetés et que les informations de contact de l’expéditeur et la conférence à laquelle ils sont destinés y figurent.

SERVICES POSTAUX ET BANCAIRES

Des ATMs (appelé « Minibanque » en Norvège) sont disponibles proche de la sortie du terminal de l’aéroport. En Norvège, les ATMs sont à disposition 24 heures sur 24, alors que la plupart des banques sont ouvertes du lundi au vendredi de 9h du matin à 15h30. Il est aussi possible de retirer de l’argent dans les supermarchés auprès du caissier/de la caissière.

Le bureau de poste principal est à Småstrandgaten 3, dans le centre de commerce Xhibition, les horaires d’ouverture sont de 9h du matin à 20h en semaine et de 9h du matin à 18h les samedis.

DEVISE

La monnaie en Norvège est la couronne norvégienne (NOK). Le taux de change actuel est : 1 NOK = 0,13 € et 1 NOK = 0,18 US$ (1er juillet 2011)

LANGUE OFFICIELLE

La langue official en Norvège est le norvégien. Cependant, l’anglais est très répandu et facilement compris.

FUSEAU HORAIRE ET METEO

En hiver, la Norvège est dans le fuseau horaire GMT+1.

La température en journée à Bergen au mois de novembre variera entre 0 et 10 degrés Celsius. La météo actuelle et les prévisions peuvent être consultées en ligne ici. Nous conseillons aux participants d’emmener des habits chauds et imperméables.

VOLTAGE ET PRISES/FICHES ELECTRIQUES

Courant électrique, 230V 50Hz. Cliquez ici pour faire apparaître une image.

NUMEROS EN CAS D'URGENCE

Police: 112
Pompier: 110
Ambulance: 113

COMMERCES ET MOYENS DE PAIEMENT

L’heure d’ouverture des magasins varie. De nombreux magasins ferment à 17h, le jeudi à 19h, le samedi à 15h, fermeture hebdomadaire le dimanche. Les centres de commerce sont ouverts de 9h du matin à 20h, le samedi jusqu’à 18h. De nombreux supermarchés sont ouverts jusqu’à 21h, 22h ou 23h.

Les cartes bancaires telles que Mastercard, Eurocard, Visa, Diners, Amex et JCB sont acceptés partout dans les hôtels, restaurants, taxis, stations de train et magasins touristiques (sauf dans lessupermarchés).

INFORMATIONS TOURISTIQUES

Des informations sur Bergen seront disponibles à la réception de l’hôtel Scandic, davantage d’informations sont disponible à l’office du tourisme de Bergen dont le lien est ici. Pour des informations concernant les voyages en Norvège nous recommandons de consulter le guide de voyage officiel en ligne http://visitnorway.com/.

POLITIQUE ANTI-TABAGISME

Il est interdit de fumer dans les lieux/bâtiments publics en Norvège, y compris les magasins, cafés, restaurants, transports publics, écoles etc.